Ein gemeinsamer Arbeitsbereich

Buchungen verwalten statt Tabellen abgleichen

Standorte, Ressourcen, Planer, Gäste, Preise, Buchungen und Zahlungen bilden einen zusammenhängenden Prozess.

BuchungskalenderWoche
Mo 12Di 13Mi 14Do 15
Ferienhaus 1
Anna · bestätigt
Sauna
18:00–20:00
Kajaks
6 von 30
Ressourcen pro Stunde und Tag
Preise und kostenpflichtige Extras
Gäste- und Buchungshistorie

Tägliche Abläufe

Alles für die Buchungsverwaltung

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf — von Ressourceneinrichtung und Verfügbarkeit bis zu gespeichertem Preis, Status und Zahlung.

Verschiedene Ressourcen, ein Modell

Verwalten Sie stundenweise, tageweise und einmalige Positionen, Mengen und mehrere Standorte.

Planer und Verfügbarkeit

Sehen Sie bestehende Buchungen und erstellen Sie neue im Kontext eines ausgewählten Zeitraums und Standorts.

Preise und Extras

Legen Sie Standard- und Sonderpreise, Mengen und kostenpflichtige Extras fest. Eine gespeicherte Buchung behält ihren Preisstand.

Buchungen und Gäste

Halten Sie Gästekontakte, Historie, Bestellinhalt und aktuellen Status zusammen.

Zahlungen und Saldo

Erfassen Sie Zahlungen, Erstattungen und Korrekturen und sehen Sie den offenen Betrag jeder Buchung.

Anfragen und Angebote

Machen Sie aus einer Kundenanfrage ein Angebot und aus einem angenommenen Angebot eine Buchung.

Das System im Einsatz

Ein Prozess, vier operative Ansichten

Jede Ansicht beantwortet eine praktische Frage: Was ist belegt, wie ist die Zeit verteilt, welche Einnahmen werden erwartet und wie werden Ressourcen genutzt?

Englischsprachiger FormiBook-Tagesplaner mit hoher Belegung und mehrtägigen Buchungen
FormiBook-Oberfläche — Demodaten, Screenshots auf EnglischVollbild öffnen

Ein Datenmodell

Änderungen sind dort sichtbar, wo Ihr Team arbeitet

Verfügbarkeit, Preise, Kundendaten und Buchungsstatus liegen nicht in getrennten Dateien. Das reduziert manuelle Prüfungen und doppelte Dateneingabe.

01

Ressource

Was wann und in welcher Menge buchbar ist.

02

Buchung

Ausgewählte Positionen, Termine, Preis und Bestellstatus.

03

Gast

Kontaktdaten und Kommunikationsverlauf.

04

Zahlung

Eingänge, Erstattungen und offener Betrag.

Verfügbare Funktionen und Limits hängen vom Tarif und den Einstellungen des jeweiligen Kontos ab.

Sehen Sie, wie Kunden online buchen

Der öffentliche Buchungsprozess nutzt dasselbe Ressourcen-, Verfügbarkeits- und Preismodell wie Ihr Team.