Eén verbonden werkruimte

Beheer boekingen zonder losse spreadsheets

Locaties, bronnen, de Planner, gasten, prijzen, boekingen en betalingen vormen één verbonden proces.

BoekingskalenderWeek
Ma 12Di 13Wo 14Do 15
Vakantiehuis 1
Anna · bevestigd
Sauna
18:00–20:00
Kajaks
6 van 30
Bronnen per uur en per dag
Prijzen en betaalde extra's
Geschiedenis van gasten en boekingen

Dagelijkse werkzaamheden

Alles wat nodig is om boekingen te beheren

Elk onderdeel sluit aan op het vorige: van bronconfiguratie en beschikbaarheid tot opgeslagen prijs, status en betaling.

Verschillende bronnen, één model

Beheer bronnen per uur, per dag en eenmalig, aantallen en meerdere locaties.

Planner en beschikbaarheid

Bekijk bestaande boekingen en maak een nieuwe in de context van een gekozen periode en locatie.

Prijzen en extra's

Stel basis- en speciale prijzen, aantallen en betaalde extra's in. Een opgeslagen boeking behoudt haar eigen prijsmomentopname.

Boekingen en gasten

Bewaar contactgegevens, geschiedenis, inhoud van de bestelling en actuele status bij elkaar.

Betalingen en saldo

Registreer betalingen, terugbetalingen en correcties en zie welk bedrag per boeking nog openstaat.

Aanvragen en voorstellen

Zet een binnenkomende klantbehoefte om in een voorstel en een geaccepteerd voorstel in een boeking.

Het systeem in gebruik

Eén proces, vier operationele overzichten

Elk scherm beantwoordt een praktische dagelijkse vraag: wat is bezet, hoe wordt tijd verdeeld, welke omzet wordt verwacht en hoe efficiënt worden bronnen gebruikt.

Engelstalige FormiBook-dagplanner met hoge bezetting, overlappende items en meerdaagse boekingen
FormiBook-interface — demonstratiegegevens, scherm in het EngelsVolledig scherm openen

Eén gegevensmodel

Wijzigingen zijn zichtbaar waar het team werkt

Beschikbaarheid, prijzen, klantgegevens en boekingsstatus staan niet in losse bestanden. Dat vermindert handmatige controles en dubbele invoer.

01

Bron

Wat kan worden geboekt, wanneer en in welke hoeveelheid.

02

Boeking

Gekozen items, datums, prijs en bestelstatus.

03

Gast

Contactgegevens en contactgeschiedenis.

04

Betaling

Ontvangen bedragen, terugbetalingen en resterend saldo.

Beschikbare functies en limieten zijn afhankelijk van het abonnement en de configuratie van elk account.

Bekijk hoe klanten online een bestelling plaatsen

Het openbare proces gebruikt hetzelfde model voor bronnen, beschikbaarheid en prijzen als het interne werk van het team.