Bedrijfsscenario's

Eén systeem voor verschillende boekingsmodellen

Kies het scenario dat het best bij uw bedrijf past. FormiBook brengt bronnen per dag, per uur en op basis van aantallen samen in één operationeel model.

Plattelandstoerisme en gastenverblijven
Sauna's, locaties en ruimtes
Verhuur en materiaal
Rondleidingen en activiteiten
Accommodatie en plattelandstoerisme
Ruimtes, diensten en activiteiten
Verhuur en materiaal

Vind uw scenario

Het product past zich aan aan wat u boekt

Gebruik één overzicht van beschikbaarheid, klanten en betalingen in plaats van aparte systemen voor vakantiehuizen, diensten en materiaal.

Plattelandstoerisme en gastenverblijven

Beheer vakantiehuizen, kamers, sauna's, extra's, gasten en boekingen met meerdere bronnen.

Sauna's, locaties en ruimtes

Combineer beschikbaarheid per uur, voorbereidingstijd, extra items en verschillende prijzen.

Verhuur en materiaal

Beheer aantallen, gebruiksperioden en meerdere items in één bestelling.

Rondleidingen en activiteiten

Werk met datum, tijd, aantal deelnemers, prijzen en aanvullende diensten.

Meerdere locaties

Beheer een gemengd aanbod van bronnen en boekingen vanuit één account binnen de abonnementsgrenzen.

Gemengd bedrijf

Combineer accommodatie per dag, diensten per uur en eenmalige extra's in één bestelling.

Voor hotels

FormiBook werkt zelfstandig of samen met uw PMS

Gebruik FormiBook als zelfstandig systeem voor de boekbare voorzieningen van een hotel, of voeg het toe aan de PMS die uw team al gebruikt—zonder het vertrouwde verblijfsproces te vervangen.

Zelfstandig systeem

Beheer alle aanvullende voorzieningen in één systeem

FormiBook brengt beschikbaarheid, boekingen, prijzen, extra diensten en betaalstatus samen in één werkomgeving.

  • Spa, sauna's, vergaderruimtes, verhuurmateriaal en andere voorzieningen
  • Online boeken en een gedeelde beschikbaarheidskalender
  • Duidelijke prijzen, extra's en betaalstatus

Samen met uw PMS

Voeg boekbare diensten toe zonder uw kernsysteem te vervangen

De PMS blijft verblijven en de hoofdrekening van de gast beheren, terwijl FormiBook afzonderlijk boekbare voorzieningen beheert. Via een API-koppeling kunnen bijbehorende kosten en geregistreerde betalingen aansluiten op het bestaande hotelproces.

  • Een extra dienst aan het verblijf van de gast koppelen
  • Kosten voor diensten en extra's aan de PMS doorgeven
  • Een gerichte werkomgeving voor aanvullende voorzieningen

Praktische voorbeelden

Koppel een spa-afspraak aan het verblijf van een gast, neem de kosten van een sauna of gehuurd materiaal op in het bestaande hotelproces, of beheer alle aanvullende voorzieningen in FormiBook en geef bijbehorende kosten en geregistreerde betalingen door aan de PMS.

De beschikbare integratiescenario's zijn afhankelijk van de mogelijkheden en configuratie van de PMS van het hotel.

Waar FormiBook de meeste waarde toevoegt

Het systeem groeit mee met de complexiteit van uw proces

1

Boekingen komen via verschillende kanalen binnen

Telefoon, e-mail, berichten en de openbare pagina leiden naar één operationeel proces.

2

Eén bestelling bevat meerdere diensten

De hoofdbron, extra's en materiaal blijven in één boeking.

3

Prijzen zijn afhankelijk van voorwaarden

Periode, weekdag, duur, hoeveelheid en extra's kunnen deel uitmaken van de berekening.

4

U hebt meer nodig dan een agenda

Gast, status, betalingen en wijzigingsgeschiedenis maken het bezettingsoverzicht compleet.

Beschikbare functies en limieten zijn afhankelijk van het abonnement en de configuratie van elk account.

Probeer uw scenario in één systeem

Begin met een klein aanbod van bronnen en breid de werkruimte uit als uw bedrijf groeit.